Egoitza elektronikoa
Sidenpol eta esku hartzeko parteak
Herritarren eskubideak
Espainiako Konstituzioaren 18.4 artikuluak datu pertsonalak babesteko oinarrizko eskubidea aitortzen du.
Zuzendaritza Laguntzaile Operatiboa, Plangintza Estrategikoko eta Koordinazioko Unitatearen bidez, “Esku hartzeko parteak: polizia-jarduera dokumentatuak eta informatizatuak” (aurrerantzean, “ESKU HARTZEKO PARTEAK”) eta “SIDENPOL polizia-salaketen sistema” (aurrerantzean, “SIDENPOL”) tratamenduen arduraduna da, eta, beraz, legeriak herritarrei aitortzen dizkien eskubideak baliatzeko prozedura bat garatu du.
Tratamendu-jarduera horiek legezko betebeharrak betetzeko edo interes publikoko misioak betetzeko egiten dira, edo, bestela, datuen titularraren baimena eskuratu ondoren, baiezko ekintza argi baten bidez.
Tratamendu horietan jasotako datu pertsonalak konfidentzialtasunez erabiliko dira, soil-soilik, Barne Ministerioaren Tratamendu Jardueren Inbentarioan deklaratutako eta argitaratutako helburuekin bat etorriz.
Datu pertsonalak hirugarrenei laga ahal izango zaizkie, baina arau-betebeharren babesean, Tratamendu Jardueren Erregistroan jasotzen den bezala.
Barne Ministerioaren eskubideen babesari buruzko informazioa
"SIDENPOL" fitxategiari buruzko izapideak
"ESKU-HARTZE PARTEAK" fitxategiari buruzko izapideak
Prozedura orokorra
- “SIDENPOL” eta “ESKU-HARTZE PARTEAK” tratamenduetan sartzeko, zuzentzeko eta kentzeko eskubideak egikaritzeko eskaeran, honako hauek adierazi behar dira:
- Interesdunaren izen-abizenak.
- Jakinarazpenak egiteko bitarteko elektronikoaren edo, halakorik ezean, toki fisikoaren identifikazioa.
- Eskabidea argi zehazteko gertakariak, arrazoiak eta eskaera, eta, hala badagokio, egindako eskaera egiaztatzen duten agiriak.
- Eskaera egin den lekua eta data.
- Eskatzailearen sinadura edo bere borondatearen egiazkotasunaren egiaztapena, edozein bidetatik adierazita.
- Administrazioko zein organo, zentro edo unitateri zuzentzen zaion, kasu honetan: Zuzendaritza Laguntzaile Operatiboa - Plangintza Estrategiko eta Koordinazioko Unitatea (Rafael Calvo kalea, 33, Madril, 28010).
Eskaerak ez baditu zehaztutako baldintzak betetzen, prozedura jarraitzeko beharrezkoa den zuzenketa egiteko eskatuko zaio interesdunari.
- “SIDENPOL” eta “ESKU-HARTZE PARTEAK” tratamenduetan sartzeko, zuzentzeko eta kentzeko eskubideak egikaritzeko eskaeran, honako hauek adierazi behar dira:
Ordezkari bidez jardutea
- Interesdunak ordezkari bidez aitortu zaizkion eskubideak baliatu ahal izango ditu, honako aurreikuspen hauen arabera:
- Legezko ordezkaria, ukitua ezintasun egoeran edo adin-txikitasunean badago eta, ondorioz, ezin badu eskubide horiek pertsonalki gauzatu; kasu horretan, hala dela egiaztatu beharko da.
- Borondatezko ordezkaria, eskubidea gauzatzeko berariaz izendatua. Kasu horretan, argi eta garbi egiaztatu beharko da ordezkatua nor den eta hark emandako ordezkaritza.
- Interesdunak ordezkari bidez aitortu zaizkion eskubideak baliatu ahal izango ditu, honako aurreikuspen hauen arabera:
Akats formalak zuzentzea
Eskaeran akats formala antzematen bada edo beharrezko baldintzaren bat betetzen ez bada, Polizia Nazionalak horren berri emango dio interesdunari, eta hamar egun balioduneko epea emango dio akatsa zuzentzeko. Horretarako, formulario bat dago eskuragarri.
Harik eta jakinarazitako akats formala zuzendu arte, ebazteko eta interesdunari jakinarazteko epea etenda geratuko da, Administrazio Publikoen Administrazio Prozedura Erkidearen urriaren 1eko 39/2015 Legearen 22.1 a) artikuluan xedatutakoaren arabera. Adierazitako epean akatsa zuzentzen ez bada, ulertuko da eskaera bertan behera utzi dela.
Datuak gordetzea
Adierazitako tratamenduetan sartutako datuak bildu diren xedea betetzeko behar den denboran kontserbatuko dira, betiere aplikatu beharreko datuak babesteko araudiak ezarritako epeak kontuan hartuta.
Ildo horretan, maiatzaren 26ko 7/2021 Lege Organikoak (arau-hauste penalak prebenitzeko, detektatzeko, ikertzeko eta epaitzeko eta zehapen penalak betearazteko tratatzen diren datu pertsonalak babestekoa) ezartzen du, oro har, datuak ezabatzeko gehieneko epea hogei urtekoa izango dela, salbu eta zenbait faktore badaude, hala nola ikerketa irekiak edo preskribatu gabeko delituak egotea, zigorraren betearazpena ez amaitzea, berrerortzea, biktimak babestu behar izatea edo beste inguruabar arrazoitu batzuk. Hala ere, bere erantzukizunpeko tratamendu-jardueretan jasotako datu pertsonalak kontserbatzeko, mugatzeko edo ezerezteko beharra berrikusi ahal izango da, gehienez ere tratamenduaren arduradunari dagokion hiru urtean behin.
Datuen babesaren arloko eskubideak
Honako eskubide hauek arautzen ditu maiatzaren 26ko 7/2021 Lege Organikoak (Arau-hauste penalak prebenitzeko, detektatzeko, ikertzeko eta epaitzeko eta zehapen penalak betearazteko tratatzen diren datu pertsonalak babesteari buruzkoa), eta, modu osagarrian, abenduaren 5eko 3/2018 Lege Organikoak (Datu pertsonalak babesteari eta eskubide digitalak bermatzeari buruzkoa).
Eskubide horiek oso izaera pertsonalekoak dira (zuzenean edo legezko edo borondatezko ordezkari baten bitartez egikaritu daitezke) eta independenteak (eskubide horietako bat egikaritzea ez da beste bat egikaritzeko betekizuna).
Zure datu pertsonalen tratamenduari buruzko informazioa lortzeko eskubidea Tratamendu Jardueren Erregistroan kontsulta eginda gauzatu daiteke.
Zure datuak eskuratzeko, zuzentzeko eta ezabatzeko eskubideak egikaritzeko, Polizia Nazionalak formulario bat jarri du zure eskura. Formulario hori bete eta izapidetu beharko duzu, bide normalizatuen bitartez. Hala ere, maiatzaren 26ko 7/2021 Lege Organikoaren 23.3 artikuluaren arabera, tratamenduaren arduradunak, datuak ezabatu beharrean, datu pertsonalen tratamendua mugatu ahal izango du.
Aurrekoa alde batera utzi gabe eta maiatzaren 26ko 7/2021 Lege Organikoaren 20.5 artikuluaren arabera, “interesdun baten eskaerak argi eta garbi funsgabeak edo gehiegizkoak direnean, bereziki errepikakorrak direlako, tratamenduaren arduradunak izapidetzeko ez onartzea erabaki dezake”.